7 Claves para estar al día con los requerimientos de AFIP

La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) es el organismo nacional que se encarga de las gestiones de regulación económica local. Por esta razón, todas las empresas, instituciones, comerciantes y profesionales deben responder a sus requerimientos fiscales.

Puede sonar complejo, pero basta con mantener una gestión administrativa ordenada y estar al tanto de los requerimientos legales que debemos cumplir. En ese sentido, es de mucha ayuda tercerizar la contabilidad o incorporar un sistema contable que sea eficaz y seguro.

En esta nota, compartimos las claves para estar al día con los requerimientos de AFIP.

1. Conocer los requerimientos que nos competen

Lo primero es entender algunas nociones centrales de contabilidad e identificar aquellas que nos competen. Si manejamos una empresa será necesario estar al tanto de los ítems obligatorios en las liquidaciones, formas de facturación y obligaciones comerciales, por ejemplo.

2. Operar con facturación electrónica

Emitir facturas electrónicas acarrea una serie de ventajas, tanto en materia de obligaciones como en la organización interna. Además de cumplir con los requerimientos legales, podemos hacer consultas permanentes de las facturas.

Para mayor seguridad, conviene acudir a la mediación de un sistema contable. Por ejemplo, al emitir una factura electrónica en Xubio, el sistema contable nos garantiza una correcta formulación y recuperación de datos.

3. Simplificar las operaciones 

La mejor forma de evitar cometer errores penalizables u olvidos, es simplificar nuestras operaciones de gestión. En el caso de las empresas, es conveniente diferenciar áreas y reducir la información contable. También, es útil tomar capacitación para agilizar la administración.

4. Delegar procesos

Si el cumplimiento de los requerimientos fiscales se nos escapa de las manos por sobrecarga o falta de herramientas, lo mejor es delegar. Por más difícil que parezca, contar con otras personas puede evitarnos grandes riesgos.

En esto, puede ayudar el trabajo profesional de un gestor que lleve nuestra contabilidad. De ser necesario, podemos incorporar personal específico para el área administrativa si, por ejemplo, tenemos una pequeña empresa.

5. Utilizar recursos digitales 

La incorporación de herramientas digitales como un sistema de contabilidad en línea puede ser muy efectivo. Además de la facilidad de uso que ofrecen, nos permiten cumplir con nuestras obligaciones administrativas.

Estos programas permiten realizar gestiones claves como balances contables, facturación electrónica, actualizaciones de valores y liquidaciones de sueldos. Pero, además, podemos programar alertas para estar al día con todas las gestiones.

6. Revisar situación fiscal 

Es fundamental manejar las principales obligaciones fiscales en materia de contabilidad e identificar nuestra situación particular o la de nuestra empresa. Para eso, podemos hacer una revisión en la página oficial de AFIP, ya sea como consulta pública o ingresando en “Consultas”, luego de ingresar nuestra clave fiscal.

7. Mantenernos actualizados 

Estar actualizados es fundamental para cumplir con nuestras obligaciones, por lo que es importante ingresar periódicamente al portal de AFIP y revisar las novedades. Los programas de gestión y contadores profesionales siempre están al tanto, y contar con alguno de ellos es fundamental en este sentido.