Considerables avances para la vuelta de la Administración Pública

Se reunió la Mesa de Enlace de la Administración Pública que fijó pautas mínimas para volver al trabajo en los organismos del Estado rionegrino, a partir del lunes próximo, únicamente en aquellas ciudades y localidades que se encuentran en la fase 5º de Distanciamiento Social, Preventivo y Obligatorio, ante la pandemia de coronavirus.

La reunión fue presidida por la titular de la Función Pública, Liliana Arriaga y contó con la presencia de representantes de Salud Pública, la compañía de Seguros Horizonte y de los gremios UPCN y ATE.

Serán pautas que deben tenerse en cuenta para establecer la modalidad en que los trabajadores del Estado Provincial comenzarán a cumplir sus funciones la semana que viene. Se convino que los titulares de cada organismo deben elaborar el protocolo -de acuerdo con el tipo de tareas y modo en que se desarrollen- para cada una de las dependencias que se encuentren bajo su responsabilidad, siguiendo los lineamientos establecidos en la reunión de la Mesa de Enlace

Cada protocolo deberá ser diseñado en función de: la cantidad y condición (si es grupo de riesgo o no) del personal, el espacio físico y la reorganización de los procesos que considere conveniente.

Las normas deben proteger la salud y seguridad de los agentes públicos en el marco de la pandemia; capacitar e informar -de manera continua- a los agentes públicos en todo lo relativo a las medidas de prevención para el coronavirus; garantizar el normal funcionamiento de todos los servicios que se brindan a la ciudadanía y fomentar y capacitar acerca del uso de nuevas tecnologías aplicadas al trabajo, como las tareas remotas en domicilio.

Trabajadores del grupo de riesgo

No deben ir a trabajar ni circular fuera de su hogar salvo por razones impostergables, personas mayores de 60 años, embarazadas o personas consideradas de riesgo por la existencia de patologías pre-existentes: enfermedades respiratorias crónicas; enfermedades cardíacas; pacientes oncológicos, trasplantados o inmunosuprimidos; personas con insuficiencia renal crónica; personas diabéticas y personas con obesidad mórbida.

Los trabajadores que pertenecen a grupo de riesgo no deben concurrir a la oficina. Sin embargo, si la tarea se puede realizar a través de trabajo remoto, debe considerarse su implementación, excepto que el trabajador no estuviese de acuerdo con esta modalidad de trabajo. En cuyo caso, se deben reestructurar los procesos, con el fin de garantizar -con otros agentes del sector- la prestación del servicio.

Si el trabajador mayor de 60 años acredita mediante certificado médico que puede cumplir sus tareas, el jefe o autoridad a cargo podrá autorizar su retorno siempre que sea considerado “personal esencial para el adecuado funcionamiento del organismo”. En este caso debe garantizar lugares de trabajo y tareas que no pongan en riesgo la salud del agente.

Trabajadores con menores a cargo

Mientras dure la suspensión de clases, los agentes que deban permanecer al cuidado de sus hijos menores de edad deberán notificar tal circunstancia a su empleador justificando la necesidad y detallando los datos indispensables para que pueda ejercerse el adecuado control. En el supuesto caso que ambos padres trabajen en relación de dependencia con el Estado Provincial, la justificación se otorgará solo a uno de ellos. Al igual que el caso anterior, -si el trabajador está de acuerdo y la tarea lo permite- se puede implementar el trabajo remoto. Asimismo, el agente puede ser convocado para realizar la tarea por turnos, a contra turno y en atención a cada caso particular.

En todos los casos es obligatoria la confección de una Declaración Jurada que se anexa al presente protocolo.

Trabajo remoto, turnos rotativos y contra turnos

En aquellas oficinas o reparticiones en que por la capacidad física del lugar no se pueda respetar la distancia mínima de 2 (dos) metros entre trabajadores, se deberán implementar diferentes modalidades de trabajo. Pueden ser turnos rotativos, que pueden consistir en días alternados de la semana por grupos, turnos quincenales, contra turnos en diferentes horarios o trabajo remoto. Siempre se debe contar con la conformidad de los agentes y la posibilidad de reconvertir a la prestación presencial continua.

En todos los casos se debe garantizar que cumpla la función o tarea respetando el máximo de la jornada habitual, sin vulnerar su vida íntima, familiar y/o cotidiana, y respetando su descanso.

En el caso de trabajo remoto el agente debe expresar la voluntad e indicar el domicilio para notificación en la Administradora del Riesgo del Trabajo.

Restricciones obligatorias

Si bien estas pautas formarán parte de la capacitación que se le brindará a todo el personal, se recuerda que:

• No deben concurrir a trabajar ni circular fuera de su hogar si presentan dos o más de estos signos y/o síntomas: fiebre, tos, dolor de garganta, dificultad respiratoria, anosmia (perdida del olfato) o disgeusia (pérdida del gusto). Deben llamar inmediatamente al 911 y seguir las instrucciones que le indiquen. Tampoco deben concurrir a trabajar en las siguientes situaciones: haber estado en contacto estrecho de un caso positivo de COVID-19; o haber estado enfermo e internado y aún con el alta médica se le indicó permanecer aislado. En todos los casos el agente al reintegrarse al trabajo debe presentar copia del certificado médico que indique el fin del período de aislamiento.

Provisión de elementos de desinfección

Proveer de dispensador de soluciones alcohólicas o bactericidas en cada oficina, en el mayor número posible. Siendo indispensable en los ingresos a los inmuebles y en los relojes de control de ingreso.

Es obligatorio ingresar al trabajo con tapaboca.  Siempre que el sitio lo permita identificar y/o marcar un único ingreso para las agentes, diferente de proveedores, terceros o público en general.

Se recomienda colocar en el reloj fichador un dispensador de alcohol en gel.

Limpieza y desinfección

Cada responsable de la oficina o edificio deberá garantizar que los agentes encargados de la limpieza cuenten con todos los elementos de limpieza y desinfección necesarios. Asimismo, de proveer diariamente -en cantidad suficiente-: jabón en todos los baños y cocinas y toallas de papel descartable.

Debe coordinar con el responsable de la limpieza (interno o tercerizado) la modalidad y horarios de trabajo, para cumplir lo recomendado por la OMS:

Limpieza total de pisos como lo recomienda la OMS dos (2) trapeados antes del inicio del ingreso del público y personal.

Aireación del inmueble: mantener los espacios ventilados para permitir el recambio de aire. Limpieza de ascensores, superficie de contacto (picaportes, barandas, mostradores) al menos tres (3) veces al día.

Atención al público:

Es obligatorio el uso de tapabocas para cualquier persona que ingresa al establecimiento.

Se recomienda restringir al máximo la concurrencia del ciudadano a las oficinas, cuando la situación lo requiera se debe procurar organizar la atención mediante turnos programados. Caso contrario, establecer horario de atención para el ingreso de trámites o consultas. Otra opción para la atención podría ser según terminación de número de documento (par/impar), en caso de implementarlo, verificar los canales de comunicación a tal fin.

Se debe disponer de alcohol en gel o alcohol diluido para que lo utilice el ciudadano antes de tomar contacto con el personal de atención.

Se debe tener un registro de las personas que ingresan a la oficina: DNI, Nombre y Apellido, domicilio y teléfono de contacto.

Indicar marcaciones en el piso para el caso excepcional de tener que hacer fila para la atención, respetando las distancias necesarias.

En caso de que se contara con sector de espera para la atención, el mismo tendrá que acomodarse con sillas o tándem separados. En los casos que solo tengan tándem de espera se les indicará que deben sentarse respetando el distanciamiento necesario. Se recomienda que las sillas o tándem sean limpiados regularmente con alcohol diluido o solución de lavandina.

Se debe procurar la limpieza regular en el sector de ingreso de todos los elementos que las personas puedan manipular como puertas, picaportes, barandas, molinetes, etc.

Los cestos de basura ubicados en el sector de espera deben estar sin tapa a los fines que no sean manipulados por las personas y puedan desechar lo necesario sin tener que tocar los recipientes.

Se recomienda que los puestos de atención al público cuenten con protectores y/o mamparas sanitarias anti contagio (acrílico, vidrio o cualquier material apto para cumplir dicha función).

En los casos de puestos fijos los agentes deberán ocupar puesto por medio con el compañero.