Cooperativa Agrícola, Ganadera e Industrial de Patagones y Viedma Limitada

CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA         

Carmen de Patagones, noviembre de 2.020

Estimado Cooperador:

El Consejo de Administración de la Cooperativa Agrícola, Ganadera e Industrial de Patagones y Viedma Limitada, en cumplimiento de las disposiciones estatuarias y legales vigentes, y de conformidad con lo dispuesto por la Resolución INAES Nº 358/20, y su aclaratoria la Resolución INAES Nº358/20 convoca a los señores asociados a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA,  a celebrarse mediante la modalidad a distancia utilizando el sistema zoom contando con acceso remoto de imagen, audio y sonido, el día 30 de noviembre de 2.020, a las 18:00 horas y 19:00 horas – primera y segunda convocatoria-, a efectos de tratar el siguiente:

   ORDEN DEL DIA

1.-Razones de la convocatoria fuera de término.

2.-Designación de dos asociados para que, conjuntamente con el Presidente y Secretario, refrenden el Acta de la Asamblea.------------------------------------------------

3.-Integración de la Comisión Escrutadora. Elección de tres asociados para la conformación de la misma.----------

4.-Lectura, consideración y aprobación de la Memoria y Balance General, cuadros de resultados, informe del Síndico y dictamen del Auditor, Ajuste de Capital correspondiente al 73° Ejercicio Económico y Social cerrado al 30 de Junio de 2.020.------------------------5.- Aprobación de la gestión de consejeros conforme lo detallado en la memoria y balance.---------------------

6.-Tratamiento del proyecto de distribución de excedentes.-----------------------------------------------

7.- Compensación económica a consejeros.------------------

8.- Elección de autoridades y aprobación del "Sistema de Votación On line" desarrollado por el Programador Mauro Tello.----------------------------------------------------

8.1) Elección de tres Consejeros titulares, por el término de tres años, en reemplazo de los señores Rodolfo Grazioli, Norberto Gerlinger, y Rubén Iguacel  por terminación de mandatos. Artículo 60  de nuestros Estatutos Sociales.------------------------------------

8.2) Elección de cuatro Consejeros Suplentes por el término de un año, en reemplazo de los señores: Mario Ciccone, Hugo Krohn, Walter Hueck y Mario Poinsot, por terminación de mandatos. Artículo 60 de nuestros Estatutos Sociales.-------------------------------------------------

8.3) Elección de un Síndico Titular y un Síndico Suplente, por el término de un año, en reemplazo de los señores Carlos Cornett y Jorge Otermin,  respectivamente por terminación de mandatos. Artículo 77 de nuestros Estatutos Sociales.-------------------------------------------------

9.- Protocolo del "SISTEMA DE VOTACION ON LINE".-

Atento las  restricciones generadas por la pandemia Covid 19  se propone a la Asamblea  la aprobación del siguiente protocolo para habilitar la votación virtual  a distancia mediante la utilización del "Sistema de Votación on line", que ha sido consultado con las autoridades de Fiscalización del I.N.A.E.S. cuyo instructivo ha sido  anticipadamente distribuido y publicitado.----------------

a)  Los miembros de la Junta Escrutadora elegidos de conformidad al punto 3 del Orden del día constituirán el MODULO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE VOTACIÓN ON LINE que funcionará desde el domicilio social de nuestra Cooperativa calle España 143 planta alta.- El único evento que se administrará a través del sistema será la elección de los autoridades previstas en los  puntos 8.1, 8.2 y 8.3 de la presente convocatoria.- El evento permanecerá  operativo en el sistema entre las 21:00 hs. y las 21:30 hs. del día de la Asamblea.-------------------------------

b) (Padrón) Los miembros de la Comisión escrutadora podrán visualizar en el "Sistema de Votación On line" un padrón general de  asociados,  en el cual, a medida que cada asociado se incorpore  electrónicamente al mismo mediante el ingreso de su contraseña personal, quedará habilitado a  votar.----------------------------------------------------

c)(Habilitación para sufragar)  Sólo se admitirá la votación on line y  podrán sufragar de este modo  los asociados y apoderados que se hayan registrado electrónicamente  para  participar en la asamblea en curso bajo modalidad a distancia mediante el mecanismo  descripto en el "Sistema de Votación On line" obteniendo la habilitación mediante el uso de la contraseña personal requerida para acceder al Sistema, que deberán generar reemplazando la contraseña predefinida que se envió a su correo electrónico, por una  contraseña personal .--------

c) (Acreditación) Quienes deseen participar de la Asamblea, deberán remitir escaneado o exhibir al momento de registrarse desde su correo electrónico predefinido su D.N.I. o el documento que acredite su representación.-----

d) (Emisión del voto)  El sistema cuenta con los resguardos necesarios para impedir que cualquier asociado registrado pueda  sufragar dos veces o hacerlo  fuera del horario determinado para el evento.-  Una vez habilitado el elector mediante su clave personal el sistema le exhibirá las opciones para su elección, debiendo tildar la de su preferencia, quedando acreditado que ha emitido su voto.-----------------------------------------------------

e) (Comunicación a la Asamblea) La Comisión Escrutadora como administradora del sistema, sólo podrá acceder al resultado de la votación una vez concluido el evento y  a partir de  ese momento,  comunicará el resultado del escrutinio la Secretaría de la Asamblea el resultado del mismo.----------------------------------------------------

Con tal motivo, saludamos a Ud. muy atentamente.- ------

César Bergonzi     Rodolfo Grazioli

  Secretario      Presidente

NOTA: La asamblea se realizará válidamente sea cual fuere el número de asistentes una hora después de la fijada en la convocatoria si antes no se hubiere reunido la mitad más uno de los asociados. (Artículos 44 y 46 de nuestros Estatutos Sociales).Asimismo se encuentra a disposición de los asociados la documentación a considerarse en los domicilios: España 143 – Carmen de Patagones y Santa Fe 407 – Stroeder.-------------------------------------------