"Despapelización" en Río Negro: cómo es el proceso y cuánto ahorra la provincia
Río Negro, a través del Ministerio de Modernización, sigue trabando en la despapelización en todos sus organismos. En este sentido, además de un significativo ahorro de dinero, también se colabora con el medioambiente a través del fin del uso del papel en casos en los que se puede reemplazar por el sistema digital.
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Para conocer sobre los pasos que se vienen dando y hacia dónde se apunta, NoticiasNet tomó contacto con el ministro de Modernización, Milton Dumrauf. “Hicimos un ejercicio con el Sistema Integrado de Administración Financiera (Siafi) comparamos las partidas 231 y 232, que son papel de escritorio y cartón y papel para computación, comparamos del mes 1 al 12 de 2024 y 2025 y nos indicó que en 2024 la provincia ejecutó, los tres poderes del Estado provincial 490.1 millones y en 2025 239.3 millones. Un ahorro nominal de 250 (millones), que ajustado por el índice de inflación te da un ahorro de 401 millones”.
"Este es un proceso bastante largo, que arranca con un plan de Nación, de la época de Macri, desde 2017 la provincia adhirió, pero la evolución del uso de Gestión Documental Electrónica (GCE) fue bastante lenta y tuvo un impulso inicial en 2023-2024. En agosto de 2024 impusimos como obligatorio desde el ministerio de Gobierno y yo estaba en ese momento la secretaría Legal y Técnica, el dictado de todos los decretos del Poder Ejecutivo que se han en GDE. Se dejó el decreto en papel, que antes se hacía con un papel membretado, 90 gramos, por quintuplicado”, explicó.
El ministro explicó que a partir de esa fecha se empezó con un trabajo más intensivo del GDE. “Esto obligó a que, como todos los organismos tramitan dictado decreto todos tuvieron que hacerse firma digital. El tema que GDE teníamos una versión que era bastante inestable, no funcionaba muy bien, se trababa, se caía y por eso era muy complicado seguir escalando y en marzo del 2025 migramos a una versión más nueva del sistema y ahí empezó a funcionar mucho mejor y ahí empezamos a escalar con este proyecto”.
“Además, este año implementamos el sistema Comprar, que trabaja también con GDE, que obliga a que para agosto todos los organismos hagan las contrataciones directas y exclusivamente por el sistema Comprar. Arrancamos de manera sencilla y una vez que esté aceitado y todos los proveedores estén en el registro electrónico vamos a ir escalando a los otros procedimientos de compra. Esto nos pone como objetivo que todos los organismos dejen de usar papel de acá al año que viene”, subrayó.
A partir del Decreto 179, que estable que todos los organismos deben armar un cronograma para informar cuándo van a alcanzar el objetivo de reducir el 25%, el 50%, el 75% para finalmente llegar al 30 de marzo del año que viene con el total de los expedientes digitalizados. Dumrauf aclaró que el GDE es un gestor documental, se guardan los archivos, no se hacen trámites.
En lo que respeta a los números fríos, se subieron al sistema 4.286.631 documentos más 1.2 millones de pases. ¿Qué significa en términos de ahorro y colaboración con el medioambiente? “Estamos hablando de 5.5 millones de documento papel que pasaron a ser digitales. Si lo tomamos como hoja A4, que es tamaño estandarizado, sumado a que ese número corresponde a documentos, cada documento tiene 2,3,4…50 hojas. Actos administrativos que se imprimían por triplicado, quintuplicado, más borradores, es un montón de ahorro”.
El ministro explicó que en lo que respecta al impacto ambiental subrayó que esto genera un ahorro de 275 millones de litros de agua y 3.300 árboles que se dejan de talar. Esa cantidad representa 2,75 kilómetros de altura de hojas apiladas por documento, en hojas esa distancia sube a 7 mil kilómetros.
Remarcó que todo se está haciendo en alianza con empresa Alta Tecnología Sociedad del Estado (ALTEC). “Se hace en los servidores del Estado, no está en la nube ni nada de eso, tenemos plena soberanía, no pagamos licencia, software libre, se hacer a costo muy barato”.
“Hay organismos que ya estamos 100 por ciento despapelizados...el ministerio de Modernización, el ministerio de Gobierno, la Secretaría de Trabajo, Lotería, la Agencia de Recaudación Tributaria, ya varios organismos que no usan papel para su gestión interna. Hay otros que tienen distintos niveles de implementación, que es con lo que estamos trabajando”, dio a conocer sobre este trabajo que marcará un antes y un después dentro de la concientización ambiental.