Todo lo que tenés que saber para dar una conferencia online
El teletrabajo se convirtió en tendencia y lo que antes era una herramienta eventual, se transformó el modo de encarar proyectos, por ese motivo hoy compartimos algunas estrategias para encarar la actividad con más recursos, en especial si se trata de una conferencia desde casa.
Aunque parezca lo mismo, hay diferencias entre comunicarse con una audiencia virtual y hablar ante un público físico, por lo que cada instancia tiene sus retos.
Tips para preparar la conferencia online
-Ejercitá la voz con anterioridad: la preparación es clave, sobre todo si se va a hablar durante un periodo de tiempo prolongado. Tener un vaso de agua cerca para aclarar la garganta es un elemento indispensable.
- Seleccioná el mejor enfoque y posición: practicá como si estuvieses haciendo el en vivo desde antes de comenzar. De es forma podés tomar la decisión si es mejor estar de pie o sentado y qué posición ocupar en la pantalla.
-Buscá un buen fondo: conviene contar con un entorno despejado, de manera que la atención sea plena para la persona que habla.
-Revisá el material: verificá todos los elementos antes (presentaciones, imágenes, diapositivas con texto…) que cada recurso esté y listo para su uso.
-Vestite adecuadamente: vestirse para la ocasión es un punto a favor, imaginá como si la conferencia se estuviera haciendo en entorno formal de trabajo, no en casa.
-Ir al grano: La duración de conferencia depende del tema que se vaya a hablar, pero siempre hay que tratar de ser directos en la exposición, evitar divagar, así se mantiene la atención cautiva de la audiencia y su interés.
Desde lo técnico, es indispensable:
-Comprobá el micrófono y la cámara: verificá su correcto funcionamiento. En el caso del micrófono y colocalo a una distancia adecuada, para que tu voz se escuche bien y cada palabra se entienda. Los auriculares manos libres son una buena opción, en caso de no tener un equipamiento con más recursos sonoros.
La luz: que el rostro de quien habla se vea de forma nítida ayudará a establecer una mejor comunicación con la audiencia.
Conexión a internet: tené en cuenta el ancho de banda. En el caso de conferencias por Zoom, se recomienda que sus participantes apaguen las cámaras y silencien los micrófonos, de esa forma el contenido de la charla fluye mejor en la conexión. Podés coordinar sesión de preguntas y respuestas para lograr intercambio y dar cercanía.
Foto: web